DIEZ PREGUNTAS PARA SABER SI HAS SABIDO CONSTRUIR UN BUEN EQUIPO. ¿TE ATREVES?.

Te ofrezco una serie de preguntas o  tips para comprobar si de verdad has sabido construir un buen equipo. ¿Te atreves a verificar si lo has conseguido?.

 

                1.- ¿DELEGAS HABITUALMENTE?.     Habrás creado un equipo sólido y eficaz cuando delegar funciones es una práctica cotidiana  y no  la respuesta apresurada, de urgencia,  ante una crisis o una ausencia.

                2.- ¿SABES EN QUIEN DELEGAS?.  La Delegación de funciones no puede ser  una lotería o un aquí te pillo aquí te mato  (a ver si acierto), sino el resultado de un trabajo previo de preparación y conocimiento de tu gente.

                3.-¿ACOMPAÑAS?.   Cuando el equipo está sólidamente construido,  tu papel debe limitarse a acompañarle, porque sabes que puede funcionar sólo.  Dedícate a coordinarlo y acompañarlo;   cambia dirigir,   por impulsar, coordinar y aglutinar.

                4.- ¿DIALOGAS?.   Si has hecho bien tu trabajo al crear el equipo, usarás frecuentemente los verbos escuchar y dialogar. A cambio, olvidarás conjugar el verbo ordenar,... sobre todo en la primera persona del singular .

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                5.- ¿EL RESPETO ES UNO DE VUESTROS VALORES?.   No hay equipo cuando todos sus miembros son iguales, sino cuando las diferencias se asumen y se valoran como factor de enriquecimiento.  Tampoco hay equipo si se parte del verbo TOLERAR y no de las palabras  ENTENDIMIENTO, COMPRENSIÓN  y, por tanto,  RESPETO. 

                6.- ¿EQUILIBRAS?.   Un equipo que funcione a costa de un sólo miembro o con el esfuerzo de sólo unos pocos,  acabará fracasando.   Y  es cierto que no todos los miembros tendrán el mismo ritmo o carga de trabajo siempre; pero debes procurar equilibrar/repartir  el esfuerzo entre tod@s: forma, potencia la colaboración y la ayuda entre tod@s.  Así conseguirás equilibrar cargas, unir al equipo y lograr personas más preparadas y polivalentes.

                7.- ¿CONOCES Y RE- CONOCES?.   Es indispensable que  conozcas y valores la importancia del papel de cada miembro en el engranaje del conjunto: desde quien recoge las llamadas de los clientes hasta quien culmina la venta del año.  Por ello, asumes que sin el conjunto que forma tu equipo todo sería peor, o, al menos, más difícil.

                8.- ¿INFORMAS?.   Habrás hecho un buen trabajo si tú mism@ y cada una de las personas que conformáis el equipo entendéis que la información  debe llegar a todo el equipo sin restricciones.  Y eso es porque concebís la información no como un arma de empoderamiento individual, sino como  una muy poderosa  herramienta para que el equipo funciones y logre el objetivo común.

                9.- ¿COMPARTES VALORES Y CULTURA DE TRABAJO?.  No es que tengáis que funcionar como un sólo hombre, sin discrepancias ni disidencias.   Lo importante es que compartáis objetivos y métodos;  que asumáis las críticas y conflictos  como elemento de crecimiento y no como factor de separación; y que valores las diferencias como oportunidad de aprender y enriquecer a ti y a tu  equipo.

                10.- ¿PUEDES OLVIDARTE DEL MÓVIL DURANTE LAS VACACIONES?.  Si me dices que sí, es que  tienes la tranquilidad de saber que lo que pase lo van a solucionar, que has hecho un buen trabajo, que te has rodeado de l@s mejores. Y éste   es el mejor relajante que conozco.

 

Si has respondido  SÍ  a las 10 preguntas,  ¡¡¡enhorabuena¡¡¡:  has creado  "EL EQUIPO", el paradigma.  Si tienes más de 8 respuestas afirmativas, vas por el buen camino, aunque  te queda trabajo por hacer. 

Pero, si no superas el 5,... mejor vuelve a empezar.

HORIZONTALIDAD VERSUS ANARQUÍA.

           Para algunas personas, hablar de organizaciones horizontales o planas equivale a hablar de anarquía  o de  ausencia de todo poder, liderazgo o disciplina. Y nada más lejos de la realidad,...... al menos cuando las cosas se hacen bien.

            Porque considerar que una organización horizontal es una lucha de egos (que pretenden imponer sus propios criterios) o una dejadez de responsabilidades (no hay "jef@s", no hay que dar cuentas a nadie)  es no entender nada. Me explico:

 

1.- Horizontalidad no es ausencia de liderazgo o de jerarquía.

                        a) Siempre habrá un LÍDER   (que no un/a  "jefe/a" en el sentido más tradicional del término),  porque siempre se requerirá una persona que defina los objetivos finales a alcanzar  (que deben pactarse con el equipo);  se necesitará constantemente un supervisor o supervisora que impulse la consecución del objetivo grupal y que motive al equipo,,...... Es decir, siempre se requerirá un/a guía.

 

 

                        b) Incluso pueden y deben existir vari@s líderes/as:

                                   * el/la líder aglutinador/a o coordinador/a, que asumirá esa función principal de guía o conductor del equipo y supervisará tanto la marcha de los objetivos prefijados como el buen funcionamiento del grupo;

                                   * el líder/ la líder de cada proyecto o, incluso,  de cada fase del proyecto que se acomete; es decir, se crearán   liderazgos  "rotatorios".  Esto, lejos de ser un problema, debe ser una gran ventaja: compartir el estrellato puede ser una buena cura de humildad y, sobre todo, permitirá crear un equipo más cohesionado,  en el que cada miembro conocerá su propia importancia.

 

2.- Horizontalidad no implica ausencia de responsabilidad individual.

                        a) Cooperación y colaboración.  Para que  el líder no sea quien ordena y manda,  sino quien guíe y coordine, es necesario que su equipo le muestre su compromiso y le preste cooperación y colaboración.

                        b) Para ello, cada persona del equipo o de la organización deberá asumir toda la responsabilidad tanto por las funciones propias de su trabajo como por la consecución del objetivo grupal:  nadie debe esperar a recibir una orden para actuar, sino que cada miembro debe saber cuándo y cómo ponerse en marcha.

                        c) Es decir, las ventajas de  libertad y  autonomía que deben derivarse de una organización horizontal, tienen una contrapartida:   OBLIGAN a cada uno de los miembros a asumir sus obligaciones en pro del objetivo común  que les une.

 

                        d) Además, la posibilidad de que exista ese  liderazgo  "rotario"   y que  cada miembro deba asumirlo en uno u otro momento,  convierte a cada persona en socio del proyecto común  (compromiso).

 

 3.- Horizontalidad no significa ausencia de reglas.

                        Todo grupo humano requiere unas normas de funcionamiento, y las organizaciones horizontales no pueden ser menos.  Pero el tener un sistema de mando menos rígido, presenta varias ventajas:

                        a)  se eliminan reglas o sistemas más burocráticos que útiles: la cercanía del líder-guía  con el equipo hace innecesaria la existencia de personas interpuestas que actúen como transmisores de mensajes, peticiones y autorizaciones;

                        b) las reglas pueden revisarse casi sobre la marcha, en función de las necesidades concretas que vayan surgiendo;

 

                        c) como consecuencia de lo anterior, la organización se mueve de forma más rápida y activa, facilitándose enormemente la capacidad de respuesta ante los cambios o incidentes que pueden surgir.

 

 

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